KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, sacre.co internet sitesi üzerinden yürütülen wellness kampı tanıtım, ön rezervasyon talep toplama, katılımcı iletişimi, organizasyon planlama ve internet sitesi kullanım süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla WAG10 Project Medya Reklam ve Danışmanlık A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu:
WAG10 Project Medya Reklam ve Danışmanlık A.Ş.
Adres: Akat Mah. Meydan Cad. Hayran Apt. No:4 D:12 Beşiktaş / İstanbul
Telefon: +90 549 887 22 73
E-posta: [email protected]
Vergi Dairesi: Beşiktaş
Vergi No: 7891203765
Ticaret Sicil No: 380305
MERSİS No: 078912037650001

WAG10, sacre.co internet sitesi üzerinden tanıtımı yapılan wellness kampı organizasyonu bakımından kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen veri sorumlusudur.

2. Veri İşleme Sürecinde Yer Alan Taraflar

WAG10, internet sitesinin teknik işletimi, yazılım, barındırma, bakım ve operasyonel destek süreçlerinde KARAT Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.’den teknik hizmet almakta olup, KARAT bu kapsamda WAG10 adına hareket eden veri işleyen / teknik hizmet sağlayıcı konumundadır.

Ayrıca internet sitesi altyapısı ve barındırma süreçlerinde teknik destek hizmeti alınan sağlayıcılar ile çağrı merkezi/katılımcı iletişimi kapsamında hizmet alınan çözüm ortakları, yalnızca WAG10’un talimatları doğrultusunda ve gerekli olduğu ölçüde kişisel verilere erişebilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesi ve ön rezervasyon formu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik ve iletişim verileri
Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, şehir bilgisi

Talep ve organizasyon verileri
Konaklama tercihi, konaklama tarihi, kişi sayısı, diğer katılımcılara ilişkin tarafınızca paylaşılan ad soyad ve yakınlık derecesi bilgileri, ilgilenilen aktiviteler, wellness deneyim seviyesi, ek notlar

Tercih verileri
Diyet tercihi, kamp ve aktivite tercihleri

İletişim izin bilgileri
Ticari elektronik ileti onayı verip vermediğinize ilişkin kayıtlar

İşlem güvenliği ve site kullanım verileri
IP bilgisi, trafik verileri, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez tercihleri ve internet sitesi kullanım verileri

Özel nitelikli kişisel veriler
Formda yer alan ilgili opsiyonel alana tarafınızca paylaşılması halinde alerji veya sağlık notu kapsamındaki sınırlı sağlık verileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

•  wellness kampı hakkında bilgi verilmesi 
•  ön rezervasyon talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi 
•  konaklama ve katılım planlamasının yapılması 
•  kontenjan, oda, tarih ve katılımcı bilgilerinin organizasyon kapsamında yönetilmesi 
•  gerekli hallerde otel rezervasyon sürecinin koordinasyonu amacıyla ilgili taraflarla iletişim kurulması 
•  müşteri ilişkileri ve talep/şikâyet süreçlerinin yürütülmesi 
•  operasyon, raporlama, kayıt tutma ve iç denetim süreçlerinin yerine getirilmesi 
•  bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve internet sitesi yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi 
•  hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 
•  açık onay vermeniz halinde kampanya, duyuru, etkinlik ve tanıtım içeriklerinin tarafınıza iletilmesi 
•  çerez tercihlerinize göre internet sitesinin performansının ölçülmesi, reklam ve yeniden hedefleme faaliyetlerinin yürütülmesi 

Tarafınızca opsiyonel olarak paylaşılan alerji/sağlık notu niteliğindeki veriler ise yalnızca ön rezervasyon talebinizin değerlendirilmesi ve organizasyon planlamasında ihtiyaç duyulması halinde gerekli tedbirlerin alınabilmesi amacıyla sınırlı olarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

•  ön rezervasyon talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi bakımından, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle veri işlenmesinin gerekli olması 
•  organizasyon süreçlerinin güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesi bakımından veri sorumlusunun meşru menfaati 
•  mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi 
•  bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması 
•  ticari elektronik ileti gönderimi bakımından ilgili mevzuat kapsamında verdiğiniz onay 
•  analitik, reklam ve yeniden hedefleme çerezleri bakımından çerez tercihlerinize göre açık rızanız 
•  alerji/sağlık notu gibi özel nitelikli kişisel veriler bakımından, ilgili alanda paylaşım yapmanız ve ayrıca açık rıza vermeniz halinde açık rızanız 

6. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

•  teknik altyapı, yazılım, bakım, geliştirme, barındırma ve destek hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar 
•  çağrı merkezi ve katılımcı iletişimi süreçlerinde destek alınan hizmet sağlayıcılar 
•  rezervasyonun ilerlemesi halinde, konaklama organizasyonunun yürütülebilmesi amacıyla ilgili otel / konaklama işletmesi 
•  hukuk, mali müşavirlik, denetim ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlar 
•  kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler 

Ön rezervasyon sürecinde paylaştığınız kişisel veriler, talebinizin işleme alınması ve rezervasyon sürecinin koordinasyonu için gerekli olduğu ölçüde ilgili otel ile paylaşılabilir.

Tarafınızca opsiyonel olarak paylaşılan alerji/sağlık notu niteliğindeki özel nitelikli kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilere aktarılmaz; ancak açık rızanız, açık talebiniz veya mevzuattan doğan zorunluluk bulunması halinde sınırlı olarak işleme konu edilebilir.

7. Yurt Dışına Aktarım

İnternet sitemizde kullanılan bazı çerez ve benzeri teknolojiler kapsamında, çerez tercihlerinize bağlı olarak internet sitesi kullanım verileriniz ve çevrim içi tanımlayıcı bilgileriniz, yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcıların sistemlerine aktarılabilir.

Bu kapsamda, özellikle analitik, reklam performansı ölçümü, dönüşüm takibi ve yeniden hedefleme faaliyetleri için kullanılan üçüncü taraf hizmetler nedeniyle verileriniz Google ve Meta altyapıları ile ilişkili yurt dışı sistemlere aktarılabilir.

Bu tür işlemler, ilgili çerez kategorileri bakımından tercihlerinizi yönetebilmeniz suretiyle yürütülür. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

•  sacre.co internet sitesi üzerindeki ön rezervasyon formu, 
•  iletişim formları, 
•  telefon, e-posta ve çağrı merkezi görüşmeleri, 
•  internet sitesi kullanım kayıtları, 
•  çerezler ve benzeri takip teknolojileri, 
•  tarafınızca fiziksel veya elektronik ortamda iletilen bilgiler 

aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında WAG10’a başvurarak;

•  kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
•  işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
•  işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
•  yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
•  eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, 
•  Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
•  yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
•  işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
•  kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme 

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Usulü

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte WAG10 Project Medya Reklam ve Danışmanlık A.Ş.’ye yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden gerçekleştirebilirsiniz:

E-posta: [email protected]
 Adres: Akat Mah. Meydan Cad. Hayran Apt. No:4 D:12 Beşiktaş / İstanbul
 Telefon: +90 549 887 22 73