Ön Rezervasyon / Başvuru Koşulları

ÖN REZERVASYON KOŞULLARI

İşbu Ön Rezervasyon Koşulları, sacre.co internet sitesi üzerinden tanıtımı yapılan 8–10 Mayıs 2026 tarihli Sacre Wellness Camp organizasyonu kapsamında iletilen ön rezervasyon taleplerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.

Bu organizasyonun host ve organizatörü WAG10 Project Medya Reklam ve Danışmanlık A.Ş.’dir.

1. Organizasyona İlişkin Genel Bilgiler

Etkinlik Adı: Sacre Wellness Camp
 Tarih: 8–10 Mayıs 2026
 Lokasyon: Ramada Resort Thermal Sapanca
 İletişim: +90 549 887 22 73
 E-posta: [email protected]

Etkinlik kapsamında sunulan paket içerik, aksi ayrıca belirtilmedikçe, 2 gece 3 gün konaklama, sabah kahvaltısı, akşam yemeği ve öğle snack bar hizmetlerini kapsamaktadır.

Paket kapsamı dışında kalan tüm ek harcamalar katılımcıya aittir.

2. Ön Rezervasyon Talebinin Niteliği

Sacre.co internet sitesi üzerinden doldurulan ön rezervasyon formu, yalnızca katılımcının organizasyona ilişkin ilgisini ve katılım talebini iletmesini sağlar.

Ön rezervasyon formunun gönderilmesi;

•  kesin rezervasyon yapıldığı, 
•  konaklama yerinin ayrıldığı, 
•  oda tahsisinin tamamlandığı, 
•  fiyat, ödeme ve konaklama şartlarının kesinleştiği 

anlamına gelmez.

Ön rezervasyon talebi, kontenjan, uygunluk, konaklama kapasitesi ve organizasyon planlaması doğrultusunda değerlendirilir.

3. Ön Rezervasyon Sonrası Süreç

Katılımcı tarafından formun gönderilmesinin ardından, ilgili bilgiler sistem kayıtlarına alınır ve katılımcı ile müşteri temsilcisi tarafından iletişime geçilebilir.

Bu iletişim kapsamında;

•  ön bilgilendirme yapılabilir, 
•  organizasyon detayları paylaşılabilir, 
•  katılım durumu değerlendirilebilir, 
•  gerekli görülmesi halinde ek bilgiler talep edilebilir. 

Katılımcının rezervasyon sürecine devam etmek istemesi halinde, gerekli bilgiler ilgili otel / konaklama işletmesine iletilebilir.

Kesin rezervasyon, oda tahsisi, ödeme koşulları ve konaklamaya ilişkin nihai işlem süreci, ilgili otel / konaklama işletmesinin değerlendirme ve onay sürecine tabidir.

4. Rezervasyon ve Ödeme Sürecine İlişkin Esaslar

İnternet sitesi üzerinden doğrudan ödeme alınmamaktadır.

Kesin rezervasyon ve ödeme süreci, katılımcı ile ilgili otel / konaklama işletmesi arasında ilerlemektedir. WAG10, bu aşamada organizasyon koordinasyonu ve iletişim kolaylaştırma desteği sunabilir; ancak ödeme tahsilatı, oda tahsisi ve rezervasyonun kesinleştirilmesine ilişkin nihai karar ve işlem ilgili otel / konaklama işletmesi tarafından yürütülür.

Katılımcı, kesin rezervasyon sonrasında uygulanacak ücret, ödeme, iptal, değişiklik, iade ve konaklama koşullarının ilgili otel / konaklama işletmesinin kendi kural ve uygulamalarına tabi olabileceğini kabul eder.

5. Konaklama ve Hizmet Kapsamı

Etkinlik paketi kapsamında sunulan hizmetlerin kapsamı organizasyon duyurusunda belirtilen içerikle sınırlıdır.

Aksi açıkça belirtilmedikçe:

•  ulaşım hizmeti pakete dahil değildir, 
•  ekstra harcamalar katılımcıya aittir, 
•  kişisel talepler, özel harcamalar ve paket dışı hizmetler ayrıca ücretlendirilebilir. 

Katılımcının paket kapsamına ilişkin güncel bilgileri, kendisine iletilen bilgilendirme içeriği ve organizasyon duyuruları üzerinden takip etmesi beklenir.

6. Program Akışı ve Değişiklik Hakkı

Etkinlik programı esas olarak ilan edildiği şekilde yürütülmek üzere planlanmaktadır.

Ancak, mücbir sebepler, sağlık durumları, eğitmen değişikliği, hava koşulları, teknik aksaklıklar, güvenlik gereklilikleri, tesis kaynaklı zorunluluklar veya organizasyonun sağlıklı şekilde yürütülmesini etkileyebilecek benzeri durumlarda program içeriğinde, saatlerinde, eğitmenlerde, oturum yerlerinde veya akışta değişiklik yapılabilir.

Bu tür değişiklikler, organizasyonun amacına ve niteliğine uygun olacak şekilde yürütülür.

7. Katılımcı Beyanları ve Sorumluluğu

Katılımcı, ön rezervasyon formunda paylaştığı bilgilerin doğru, güncel ve kendisine ait olduğunu kabul eder.

Katılımcı tarafından birden fazla kişi adına bilgi paylaşılması halinde, paylaşılan diğer kişi bilgilerinin ilgili kişilerin bilgisi ve uygunluğu dahilinde iletildiği kabul edilir. Katılımcı, üçüncü kişiler adına paylaşılan bilgiler bakımından gerekli bilgilendirmeyi yaptığını ve sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul eder.

Katılımcı, organizasyona katılımına engel teşkil edebilecek önemli bir durum bulunması halinde bunu doğru şekilde paylaşmakla yükümlüdür.

8. Sağlık ve Kişisel Tercihlere İlişkin Bilgiler

Ön rezervasyon formunda yer alan diyet tercihi, aktivite ilgisi ve opsiyonel sağlık/alergi notları, yalnızca organizasyon planlamasının daha sağlıklı yürütülebilmesi amacıyla alınmaktadır.

Katılımcı tarafından opsiyonel olarak paylaşılan sağlık veya alerji bilgileri, kesin rezervasyon ve katılım sürecinin planlanmasında dikkate alınabilir. Ancak bu bilgiler, tıbbi teşhis, tedavi veya sağlık hizmeti sunumu amacıyla alınmamaktadır.

Organizasyon, tıbbi hizmet sunan bir yapı niteliğinde değildir. Katılımcının kişisel sağlık durumu bakımından gerekli profesyonel değerlendirmeyi kendi imkanlarıyla yapması kendi sorumluluğundadır.

9. Uygunluk ve Başvurunun Değerlendirilmesi

Ön rezervasyon başvuruları, kontenjan, organizasyon kapasitesi, tesis uygunluğu, operasyonel gereklilikler ve planlama imkanları doğrultusunda değerlendirilir.

WAG10, gerekli gördüğü hallerde:

•  ek bilgi talep etme, 
•  başvuruyu beklemeye alma, 
•  kontenjan nedeniyle talepleri sıraya alma, 
•  organizasyonel nedenlerle ön rezervasyon talebini işleme almama 

hakkını saklı tutar.

10. Fikri Mülkiyet ve İçerik Kullanımı

İnternet sitesinde yer alan içerikler, metinler, marka unsurları, tasarımlar, görseller, eğitmen profilleri ve diğer tüm içerikler, aksi belirtilmedikçe WAG10’a aittir veya kullanım hakkı ilgili şekilde temin edilmiştir.

Ramada Resort Thermal Sapanca’ya ait görseller, ilgili hak sahiplerine aittir ve yalnızca organizasyonun tanıtımı amacıyla kullanılmaktadır.

İnternet sitesinde yer alan hiçbir içerik, önceden yazılı izin alınmaksızın kopyalanamaz, çoğaltılamaz, yayımlanamaz veya ticari amaçla kullanılamaz.

11. Sorumluluğun Sınırları

WAG10, internet sitesi üzerinden yalnızca organizasyona ilişkin tanıtım, ön rezervasyon talep toplama ve koordinasyon süreçlerini yürütmektedir.

Kesin rezervasyonun oluşması, konaklama hizmetinin sunumu, ödeme işlemleri, oda tahsisi, tesis kullanımı ve konaklama hizmetine ilişkin uygulamalar bakımından ilgili otel / konaklama işletmesinin kendi kural ve prosedürleri ayrıca geçerli olabilir.

Katılımcı, kesin rezervasyon sonrasında ilgili otel / konaklama işletmesi tarafından uygulanacak kural, prosedür ve koşullara uymakla yükümlüdür.

12. Kişisel Veriler

Ön rezervasyon sürecinde paylaşılan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye internet sitesinde yer alan ilgili aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

13. İletişim

Ön rezervasyon sürecine ilişkin her türlü soru ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:

WAG10 Project Medya Reklam ve Danışmanlık A.Ş.
Adres: Akat Mah. Meydan Cad. Hayran Apt. No:4 D:12 Beşiktaş / İstanbul
Telefon: +90 549 887 22 73
E-posta: [email protected]

14. Yürürlük

İşbu Ön Rezervasyon Koşulları, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. WAG10, mevzuat, organizasyon yapısı veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda bu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.